Application et mise en œuvre
Responsable de l’application
À moins d’indication contraire, la personne responsable de l’approvisionnement et des achats est mandatée pour la mise en œuvre de cette politique. Elle peut également s’adjoindre toute autre personne dont l’expertise lui semble utile.
Cette personne ainsi que tout autre responsable aura la charge de :
- Voir à la mise en application et au suivi de la politique d’achats responsables et de son plan d’action annuel;
- Informer, former et assister les employés et différents services et s’assurer que ceux-ci respectent la politique;
- S’assurer que les fournisseurs ont pris connaissance de la code conduite RSE destiné à ces derniers et promouvoir son application;
- Rechercher les fournisseurs et partenaires et définir de nouvelles ententes en fonction des nouveaux principes issus de la politique;
- Obtenir le meilleur prix possible;
- Gérer les achats et commandes annuelles;
- Veiller à l’application des lois et règlements en matière d’approvisionnement de même qu’un traitement juste et équitable des fournisseurs;
- Compiler les dépenses et achats et établir une liste des fournisseurs. La recherche de goodies eco-responsables notamment.
Tous les employés sont également responsables de prendre connaissance et de mettre en application cette politique dans leurs activités respectives. Toutefois, aucun employé ne doit effectuer des achats sans le consentement de la personne bénéficiant du pouvoir d’autoriser les dépenses.
Limites
Le respect des critères d’achats responsables demeure à la disposition et au bon jugement de la personne responsable des achats ainsi que de la direction. La décision d’achat devra notamment tenir compte du budget disponible et du montant de la dépense, des délais, de la disponibilité des informations, de la rareté ou de la disponibilité du produit ou service et du respect des processus mis en place.